Почему стоит прямо сейчас внедрить Miro в рабочие процессы

Наш аккаунт-менеджер Карина Иртамаева детально изучила плюсы и минусы сервиса Miro и делится с нами десятью самыми крутыми фичами, которые нужно брать на вооружение сразу после прочтения материала.

Что такое Miro?

Это бесконечная интерактивная доска, которая позволяет командам комфортно работать вместе: проводить брейнштормы, планинги, а также гибко управлять рабочими процессами в одном месте. Кроме того, Miro просто незаменим в образовательном процесс или при самообучении.

С Miro вы можете:

создавать визуальные схемы и презентации;
качественно оформлять мудборды, сториборды и style frames;
собирать, сортировать и хранить информацию по клиенту или проекту в наглядной, простой и быстро доступной форме;
проводить онлайн штурмы с использованием практически любых креативных методик.

Какие самые крутые инструменты есть в Miro

1. Шаблоны

В Miro огромное количество шаблонов. Вы можете выбрать из ментальных карт, канбан-досок, таблиц, схем, CJM-фреймов, инструментов для голосования и т.д. А еще, можно создать собственный шаблон и сохранить его для дальнейшего использования в работе.

Шаблоны в Miro

2. Stickies Capture (оцифровка рукописных стикеров)

В левой вертикальной панели инструментов, в самом нижнем пункте с тремя точками спрятано много полезных приложений (Apps). Одно из таких - Sticker Capture. Инструмент позволяет преобразовывать фото рукописных стикеров в редактируемые цифровые версии. Для этого достаточно сделать снимок своей оффлайновой доски со стикерами и загрузить его в Miro через Sticker Capture. Если текст на стикере не будет распознан, то эта заметка появится на доске в виде изображения.

Sticker Capture app в Miro

3. Вставка iframe code

Еще одним полезным приложением является Paste iFrame code. Оно позволяет добавлять эскизы содержимого веб-сайта, такого как прототипы, карты, аудио- и видеофайлы, для быстрого доступа к ним. Приложение дружит со следующими сервисами:

Prototypes;
Google Maps;
Google Calendar;
SoundCloud;
InVision;
Marvel;
Axure;
YouTube;
Vimeo (включая подзамочные видео);
Prezi;
SlideShare;
ProductHunt.

Paste iFrame code

4. Google Images search

Приложение для поиска изображений от Google интегрированное прямо в Miro. Оно позволяет добавлять их сразу на доску. Забудьте о бесконечных переключениях между окнами и вкладками, все делается в бесшовном режиме.

"Инлайновый" поиск картинок от Google

5. Голосование

В Miro есть возможность проведения групповых голосований. Для этого необходимо поместить свои идеи в стикеры, текст, фигуры или изображения и выбрать лучшие из них с помощью инструмента voting (нижняя горизонтальная панель настроек). На бесплатном тарифе функционал доступен только 14 дней. Однако и в бесплатной версии есть несколько способов проведения голосований. Например, при фиксации идей на стикерах голосование можно проводить с помощью эмоджи.

Голосование в Miro с помощью emoji

В случае если необходимо проголосовать за идеи не находящиеся на стикерах рекомендуем использовать шаблона Dot Voting.

Шаблон Dot Voting отлично подходит для не анонимного голосования

6. Комментирование

Очевидный же функционал, да? Возможно, нам не стоило его упоминать, но ребята из Miro и здесь подарили нам массу комфорта. В Miro комментарии можно оставлять на не только в любом месте доски, но и на любом ее объекте. Кроме того, комментарии могут быть прикреплены к виджетам. А еще, у комментария есть прямая ссылка, которой можно поделиться с коллегами.

Комментирование в Miro

7. Режим презентации

Данный режим позволяет просматривать ваши фреймы так, как если бы каждый из них представлял собой слайд в мультимедийной презентации. Это значит, что можно быстро собрать необходимые объекты в фреймы-слайды и продемонстрировать команде или клиенту результаты работ в нужной последовательности и привычном для всех виде. Последовательность слайдов-фреймов тоже задается. А на платных тарифах есть возможность скрыть некоторые фреймы для просмотра. Сильно помогает, когда на доске творческий бардак и нужно показать только определенные ее части.

Режим презентации в Miro

8. Экспорт

Возможен экспорт как всей доски, так и отдельных ее элементов. Есть несколько способов экспорта:

сохранить как изображение;
экспортировать в pdf;
сохранить доску как шаблон (дает возможность создавать настраиваемые шаблоны и делиться ими с командой);
скачать резервную копию всей доски (архивные копии можно выгружать для хранения и последующей обратной загрузки в Miro);
встроить доску в другой веб-сайт (можно установить любой уровень доступа и позволить людям просматривать, комментировать или редактировать доски, не посещая Miro);
преобразовать заметки или доску целиком в csv-таблицу (в результате у вас будет файл с содержимым доски, помещенным в столбец в следующем порядке: текст - описание карточки - URL - стикеры для заметок / карточек);
преобразовать заметки в карточки Jira (очень удобно для agile-команд, которые используют эту систему);
сохранить ссылку на доску Miro на Google Drive (станет доступна как один из файлов или документов, хранящихся на GD).

9. Просмотр и редактирование Google Drive файлов прямо на доске

Добавляете нужный document или spreasheet на доску и все. По двойному клику на превью или нажатию на иконку edit открывается окно с редактором google. Постраничный просмотр без открытия редактора также доступен в панели инструментов, которая появляется при выделении google-файла.

inline редактирование google-файлов

10. Возможность копировать и делиться ссылкой на любой объект доски

Просто незаменимая фича, когда работаешь с большим массивом объектов в окружении любимой команды. Выделяем любой объект, в появившейся панели инструментов нажимаем на самый правый пункт с тремя точками и выбираем пункт "Copy link". Ссылка на объект будет скопирована в буфер обмена и ей можно будет поделиться с участниками команды.

На этом у нас все. Спасибо, что дочитали, надеемся было полезно. Если хотите получать оповещения о выходе новых материалов подписывайтесь на наш дайджест.

#catafot_digest